Email doanh nghiệp dạng ten@congty.vn giúp công ty chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng và giữ được dữ liệu khi nhân sự thay đổi. VIF tư vấn chọn nền tảng theo quy mô, triển khai Google Workspace, Microsoft 365, Zoho Mail hoặc máy chủ email riêng, và cấu hình để thư không rơi vào hộp thư rác.
VIF làm gì cho bạn
- Tư vấn chọn giải pháp phù hợp quy mô và ngân sách, không mua thừa hộp thư.
- Tạo hộp thư cho từng nhân sự, nhóm và các địa chỉ dùng chung (info@, sales@…).
- Cấu hình DNS và xác thực gửi thư SPF, DKIM, DMARC để tăng tỉ lệ vào hộp thư đến.
- Chuyển dữ liệu email cũ sang hệ thống mới, giữ nguyên thư và danh bạ.
- Cài đặt trên máy tính, điện thoại; hướng dẫn dùng lịch và công cụ cộng tác nhóm.
- Cấu hình website gửi thư qua SMTP của nhà cung cấp email, để form liên hệ và thông báo đơn hàng không thất lạc.
Nền tảng email doanh nghiệp VIF triển khai
| Nền tảng | Phù hợp khi | Lưu ý |
|---|---|---|
| Google Workspace | Đội ngũ làm việc trên trình duyệt, điện thoại, cần cùng sửa tài liệu và họp Google Meet | Dung lượng gộp chung cho thư và Drive |
| Microsoft 365 Business | Công ty quen Word, Excel, Outlook bản cài, làm việc nhiều với đối tác lớn | Gói Basic chỉ có Office bản web |
| Zoho Mail | Công ty nhỏ chỉ cần hộp thư mang tên công ty, chi phí thấp | Không còn gói miễn phí cho đăng ký mới |
| Email tự vận hành (Mailu) | Nhiều hộp thư, muốn tự quản lý số tài khoản, dung lượng từng hộp thư và giữ dữ liệu trên máy chủ riêng | Chạy trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc của VIF; cần vận hành định kỳ, miễn phí quản trị khi dùng máy chủ VIF |
So sánh chi tiết các gói, dung lượng và cách chọn có trong bài Google Workspace, Microsoft 365 hay Zoho Mail: chọn email doanh nghiệp nào.
Email doanh nghiệp tự vận hành với Mailu
Ngoài các dịch vụ đám mây, VIF triển khai máy chủ email riêng (self-hosted) bằng Mailu, bộ máy chủ email mã nguồn mở chạy trên Docker. Doanh nghiệp không trả phí theo từng hộp thư cho nhà cung cấp, tự quyết định số lượng tài khoản, dung lượng mỗi hộp thư, và dữ liệu thư nằm trên máy chủ riêng: của doanh nghiệp hoặc do VIF cung cấp.
- Gửi nhận thư qua IMAP, SMTP: dùng được với Outlook, Thunderbird, ứng dụng Mail trên điện thoại, kèm webmail trên trình duyệt.
- Trang quản trị trên web: tạo tên miền, hộp thư, bí danh, chuyển tiếp, trả lời tự động; đặt dung lượng cho từng hộp thư; phân quyền quản trị theo tên miền.
- Lọc thư rác tự học, kiểm tra SPF và DMARC cho thư đến, quét virus, ký DKIM cho thư gửi đi, mã hoá kết nối TLS.
- VIF cài đặt trên máy chủ của doanh nghiệp hoặc máy chủ do VIF cung cấp, theo yêu cầu; cấu hình bản ghi MX, SPF, DKIM, DMARC và PTR, chứng chỉ SSL, sao lưu định kỳ, chuyển dữ liệu từ hộp thư cũ và hướng dẫn sử dụng.
- Sau bàn giao, doanh nghiệp tự vận hành hoặc thuê VIF vận hành (cập nhật, sao lưu, theo dõi). Miễn phí quản trị nếu dùng máy chủ do VIF cung cấp.
Phương án này hợp với doanh nghiệp có nhiều hộp thư, cần dung lượng lớn hoặc muốn giữ dữ liệu trên máy chủ riêng. Đổi lại, máy chủ email cần được cập nhật, sao lưu và theo dõi đều đặn để thư gửi đi không bị đánh dấu spam (doanh nghiệp tự làm hoặc giao cho VIF); nếu doanh nghiệp cần cả bộ văn phòng, lịch và họp trực tuyến đi kèm, Google Workspace hoặc Microsoft 365 sẽ phù hợp hơn.
Phù hợp với
- Doanh nghiệp đang dùng email cá nhân miễn phí cho công việc.
- Doanh nghiệp có email tên miền nhưng hay bị vào spam, đầy dung lượng hoặc khó quản lý.
- Đơn vị cần bàn giao hộp thư gọn gàng khi nhân sự nghỉ việc.
Quy trình triển khai
- Tư vấn & khảo sát — nghe nhu cầu, xem hiện trạng, chốt phạm vi công việc.
- Đề xuất giải pháp — phương án kỹ thuật, tiến độ và báo giá chi tiết, minh bạch.
- Triển khai — thực hiện đúng tiến độ cam kết, kiểm thử kỹ trước khi bàn giao.
- Bàn giao & đồng hành — hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn lâu dài.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao email của tôi hay vào spam?
Thường do thiếu hoặc sai bản ghi xác thực SPF, DKIM, DMARC; đôi khi do IP gửi thư kém uy tín hoặc nội dung thư bị đánh dấu. VIF kiểm tra từng nguyên nhân và cấu hình lại.
Có chuyển được thư cũ sang không?
Có. VIF chuyển toàn bộ thư, thư mục và danh bạ từ hệ thống cũ sang, người dùng gần như không thấy khác biệt.
Website và email có cần cùng một nhà cung cấp?
Không bắt buộc. Nhiều doanh nghiệp đặt website ở VIF và email ở dịch vụ khác — VIF vẫn cấu hình DNS để hai bên chạy song song ổn định.
VIF báo giá theo phạm vi thực tế sau buổi tư vấn, không có phí ẩn. Liên hệ VIF để được tư vấn miễn phí, hoặc gọi hotline 0904 699 336.